Jaké podmínky musí být splněny?

Příspěvek na stravování může být na straně zaměstnance osvobozen pouze tehdy, pokud:

• je poskytnut za jednu směnu, nebo za kalendářní den u zaměstnance, jehož práce není rozvržena na směny,
• zaměstnanec během této směny nebo dne vykonával práci alespoň 3 hodiny,
• a současně mu během této směny nebo dne nevznikl nárok na stravné v rámci cestovních náhrad.

U zaměstnance, jehož práce není rozvržena na směny, navíc nesmí vzniknout ani nárok na stravné na základě smlouvy.

Do jaké výše je příspěvek osvobozen?

Limit osvobození činí 70 % horní hranice stravného pro pracovní cestu trvající 5 až 12 hodin (Pro rok 2026 činí horní hranice stravného 185 Kč, takže limit osvobození je 129,50 Kč za jednu směnu / za jeden den)

Tento limit se vztahuje na:

• stravenkový paušál,
• stravenky a stravenkovou kartu,
• závodní stravování.

Kdy lze poskytnout další příspěvek na stravování?

1) U zaměstnance se směnou

• Další příspěvek lze poskytnout v rámci stejné směny, pokud délka směny včetně povinné přestávky přesáhne 11 hodin.

2) U zaměstnance bez rozvržení na směny

• Další příspěvek lze poskytnout ve stejném kalendářním dni, pokud zaměstnanec v tomto dni vykonával práci alespoň 11 hodin. I u tohoto dalšího příspěvku platí zákonný limit.

Kdy osvobození nevzniká?

Osvobození zpravidla nevzniká, pokud:

• zaměstnanec neodpracuje alespoň 3 hodiny,
• zaměstnanci vznikne za tentýž den nebo směnu nárok na stravné při pracovní cestě,
• příspěvek přesáhne zákonný limit
  • pak je část nad limit zdanitelná,
• nelze prokázat, že byly splněny podmínky pro osvobození.

Co se stane při překročení limitu?

Pokud zaměstnavatel poskytne vyšší příspěvek než 129,50 Kč, pak část nad limit:

• vstupuje do mzdy jako zdanitelný příjem,
• podléhá dani z příjmů,
• podléhá také sociálnímu a zdravotnímu pojištění, a to jak na straně zaměstnance, tak zaměstnavatele.

Co od klienta potřebujeme?

Aby bylo možné příspěvek správně zpracovat, potřebujeme od klienta vždy:

• informaci, jakou formou je stravování poskytováno
  (paušál / stravenky / karta / závodní stravování),
• výši příspěvku na zaměstnance,
• informaci, za který měsíc je příspěvek poskytován,
• podklady dodat současně s podklady ke mzdám za příslušný měsíc.

Pokud jde o zaměstnance v atypických režimech (např. DPP, DPČ, home office, jednatelé apod.), je potřeba mít správně nastavené podmínky práce a evidenci tak, aby bylo možné splnění zákonných podmínek doložit.

Jak evidovat příspěvky a kdy je hlásit?

1) U stravenkového paušálu

Je nutné mít přehled:

• kterému zaměstnanci byl poskytnut,
• v jaké výši,
• za kolik směn / dnů,
• zda byly splněny podmínky osvobození.

Jelikož musí existovat předpis na stravenkový paušál, dokážeme si vše spočítat dle odpracované doby jednotlivých zaměstnacnů.

2) U stravenek, stravenkové karty nebo závodního stravování

Je nutné mít přehled:

• komu bylo plnění poskytnuto,
• v jaké hodnotě za každý den  (jelikož u závodního stravování může být částka za jídlo každý den odlišná)
• za které směny / dny  (jelikož u závodního stravování může být částka za jídlo každý den odlišná),
• zda nevznikl souběh s cestovními náhradami.

Podklady je nutné předávat průběžně ke mzdám za daný měsíc, nikoliv zpětně až po delší době!

Je příspěvek daňovým nákladem pro firmu?

Jak stravenkový paušál, tak i stravenky, stravenková karta a závodní stravování jsou u zaměstnavatele obecně daňově uznatelným nákladem, pokud jsou poskytovány jako právo zaměstnance vyplývající z:

• kolektivní smlouvy,
• vnitřního předpisu,
• pracovní smlouvy,
• nebo jiné smlouvy.

Lze u těchto plnění uplatnit DPH?

1) Stravenkový paušál

• U stravenkového paušálu typicky nevzniká nárok na odpočet DPH, protože jde o peněžní plnění, nikoliv o přijaté zdanitelné plnění s DPH na vstupu.

2) Stravenky / stravenková karta

• U stravenky/ stravenkové karty typicky nevzniká nárok na odpočet DPH, protože jde o peněžní plnění, nikoliv o přijaté zdanitelné plnění s DPH na vstupu

3) Závodní stravování

• U závodního stravování lze uplatnit uplatnit nárok na odpočet DPH, a zaměstnaci je počítán limit bez DPH (pokud je poplatník plátce DPH)

Praktické příklady

1) Stravenkový paušál v limitu

Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci stravenkový paušál 120 Kč za směnu.

• zaměstnanec odpracoval alespoň 3 hodiny,
• nevznikl mu nárok na stravné z pracovní cesty.

Protože částka nepřesahuje limit 129,50 Kč, bude na straně zaměstnance osvobozena.

2) Stravenkový paušál nad limit

Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci stravenkový paušál 150 Kč za směnu.

• limit pro rok 2026 je 129,50 Kč,
• částka 129,50 Kč bude osvobozena,
• částka 20,50 Kč bude zdanitelným příjmem zaměstnance a vstoupí i do odvodů.

3) Závodní stravování

Zaměstnavatel zajišťuje zaměstnancům obědy v závodní jídelně.

• jde o nepeněžní příspěvek na stravování,
• i zde je potřeba sledovat splnění podmínek podle zákona,
• zejména odpracovanou dobu a případný souběh s cestovními náhradami,
• v případě poskytnutí závodního stravování plátcem DPH plátci DPH se počítá limit jako částka za oběd bez DPH