Jak je to s DPH?

U reprezentace zákon o DPH obecně vylučuje nárok na odpočet DPH, viz § 72 odst. 6 zákona o DPH.

Prakticky tedy platí:

• pokud jde o pohoštění nebo občerstvení pro klienty a obchodní partnery,
• nebo o oběd s klientem,

pak se takový výdaj zpravidla zpracuje:

• bez daňové uznatelnosti,
• bez nároku na odpočet DPH.

Co od klienta potřebujeme?

Pokud chce klient doložit, že šlo skutečně o obchodní jednání s klientem nebo partnerem, je vhodné mít k dokladu alespoň stručnou informaci:

• s kým jednání proběhlo,
• kdo se účastnil,
• kdy jednání proběhlo,
• jaký byl jeho účel.

Typicky postačí jednoduchá poznámka, například: Obchodní jednání se společností ABC s.r.o., účast Novák, Svoboda, téma spolupráce 2026.

Co když podklad chybí?

V praxi je potřeba nastavit rozumný a administrativně zvládnutelný postup. Pokud je k dispozici pouze účtenka z restaurace, kavárny nebo za catering a není doloženo, o jaké jednání šlo, doporučujeme takový výdaj zpracovat konzervativně, tedy:

• jako daňově neuznatelný náklad,
• bez odpočtu DPH.

Tento postup je v běžné praxi bezpečnější než snaha složitě dokazovat účel každého jednotlivého dokladu.

Jak odlišit klientský oběd od jídla zaměstnanců?

Pokud je z podkladů zřejmé, že šlo o:

• jednání s klientem,
• jednání s obchodním partnerem,
• obchodní schůzku s externí osobou,

pak půjde typicky o reprezentaci. Pokud naopak z dokladu ani z doplněných podkladů nevyplývá účast klienta nebo partnera, nelze automaticky vycházet z toho, že šlo o klientský oběd. V takovém případě je nutné posoudit, zda nešlo jen o běžnou spotřebu zaměstnanců nebo jiný režim.