V případě zájmu o podrobnější kalkulaci za naše služby vyplňte prosím následující formulář.
Nezávazná nabídka Vám bude zaslána na vaši e-mailovou adresu do 24 hodin po jejím odeslání v pracovních dnech nebo do následujícího pracovního dne po dnech víkendu/ státního svátku.
Zaměstnavatel je povinnen přihlásit svého zaměstnance do evidence 8 dní před nástupem nebo nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance.
Toto se týká všech pracovně-právních poměrů, tzn. HPP - pracovní smlouva, DPP - dohoda o provedení práce, DPČ - dohoda o pracovní činnosti, ale i smlouvy spojené s výkonem funkce se sjednanou odměnou nebo vyplácenými benefity - např. jednatelská smlouva.
Je potřeba zohlednit dobu propsání zápisu do evidence, která může trvat 24 až 48 hodin a také velmi časté výpadky OSSZ portálu. Např. zaměstnanec nastupující v pondělí 13.7. by se měl přihlásit ideálně ve čtvrtek 9.7., aby byl dostatečný čas na propsání údajů do registru. Data odeslaná mimo pracovní dny (o víkendu nebo ve svátek) registr zpracuje až následující pracovní den, proto je potřeba přihlašovat s dostatečným předstihem.
Při vzniku zaměstnavatele, tzn. při nástupu prvního zaměstnance, je lhůta ještě delší a to alespoň 15 dnů před nástupem prvního zaměstnance ale nejpozději 8 dnů předem. Tato lhůta je dlouhá, protože zaměstnavatel nemůže přihlásit prvního zaměstnance, dokud mu příslušná OSSZ nepřidělí pobočku OSSZ dle jejich výběru a VS, bez kterého nelze zaměstnance přihlásit. Přidělení těchto údajů ze strany OSSZ zpravidla trvá 7-15 dnů. Pokud se zaměstnavatel zaregistruje poslední den lhůty 8 dní předem, ale OSSZ nestihne přidělit údaje k registraci, zaměstnanec do práce nesmí nastoupit.
Pokud zaměstnanec do práce nenastoupí, je potřeba tuto informaci obratem v den předpokládaného nástupu nahlásit mzdové účetní, aby provedla v registru storno nástupu.
Již nelze uzavřít dohodu na celý rok od ledna do prosince s tím, že zaměstnanec začne pracovat až v červnu. Datum nástupu v dohodě musí odpovídat reálnému datu nástupu zaměstnance do zaměstnání. Tzn. že musí mít v tento den odpracované hodiny a bude mít za tento měsíc mzdu k zúčtování. Pokud k tomu nedojde, je opět nutné celou dohodu stornovat, protože nevznikla a nemůže být v registru evidována. Např. DPP od 1.1. znamená, že zaměstnanec opravdu pracoval ve státní svátek a bude mít mzdu s příplatkem. Pokud ale zaměstnanec nastoupí až 20.1., tak DPP musí být uzavřena až od 20.1.
Výše uvedené musí naše mzdové oddělení zpracovat (jedna přihláška/odhláška/storno = cca 30 minut času) a poslat včas na místně přislušnou OSSZ. Pokud tak neučiníme, hrozí klientovi pokuty.
Pozdní přihlášení se z hlediska státu od 1.7.2026 považuje rovnou za nelegální zaměstnávání a hrozí pokuta jak zaměstnanci tak zaměstnavateli. V případě výkonu nelegální práce může být zaměstnanci uložena pokuta až do výše 100 000 Kč. Zaměstnavateli je možné uložit pokutu až do výše 10 000 000 Kč, ale pozor - v tomto případě je však stanovena spodní hranice pokuty, a to pokuta nejméně ve výši 50 000 Kč.
Zaměstnanec má přijít do práce v pondělí, ale nakonec nedorazí. Posune datum nástupu na čtvrtek a zavolá, že je nemocný a přijde až další pondělí. Zaměstnavatel musí provést na tohoto zaměstnance celkem 3x přihlášku a 2x storno nástupu, což se velmi prodraží na opravě smluv a znovu-vyplňování obsáhlých formulářů.
