Plnění nových oznamovacích povinností zaměstnavatele od 1.4.2022

Vážení obchodní partneři,

přinášíme Vám změny ohledně termínu pro zasílání informací pro okresní správu sociálního zabezpečení, které je od 1.4.2022 nutné dodržovat. Tato novinka se tedy týká pouze zaměstnavatelů.

Přihláška/odhláška zaměstnance

S účinností od 1. dubna 2022 se rozšiřují povinné údaje, které musí zaměstnavatel hlásit na příslušnou OSSZ. V souladu s novelou zákona budou úřady práce získávat tyto údaje přímo z registrů OSSZ. Kvůli dostatečnému prostoru pro zpracování je nutné nám zasílat veškeré personální podklady a to:

• nejméně do 3 kalendářních dnů při vzniku pracovního poměru na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, atd. a nejpozději v den nástupu u zaměstnanců – cizinců, kteří mají jakékoliv jiné občanství než české
• nejméně do 3 kalendářních dnů při ukončení pracovního poměru zaměstnanců i cizinců u všech druhů ukončení pracovního poměru včetně trvajících výpovědních lhůt kvůli evidenci zaměstnanců ve výpovědním stavu, ukončení DPP, DPČ, atd.

Za neoznámení údajů včas bude OSSZ ukládat pokutu až 20 000 Kč, a za nahlášení chybných nebo neúplných údajů bude ukládána pokuta až do výše 100 000 Kč.

Vzhledem k povinným požadovaným údajům na výdělek zaměstnance ke dni ukončení poměru je nutné nám také zaslat docházku či jiné domluvené podklady ke zpracování mzdy daného zaměstnance až do dne ukončení pracovního poměru, jinak by mohlo dojít k nahlášení chybných údajů pod výše uvedenou sankcí.